Online registration

Participants must register prior to the event and can do so through our online platform by clicking on the link below.

Register

Participants may pay their fee online by bank card when registering, or in cash at the venue (select “Bank Card” or “Reservation” during the registration process). But please note that this choice is definitive: if you would like to pay online later, you will then have to make a new reservation.

For group registration, you may get one single invoice and pay it in advance. In that case, please make the reservation for all group participants one by one, and then contact us: contact@aifm.org

Registration for the seventh MFW  includes: 

• - Participation for all conference sessions (thematic and side events) at the Limak Limra Hotel in Kemer. Simultaneous interpretations will be provided in Turkish / English / French, for thematic sessions only.
• - Transportation from Antalya airport to Limak Limra Hotel in Kemer.
• - Coffee breaks and lunches during the week (1 lunch for 1 day rate).
• - Field trip and gala dinner (for standard all week, MENA, and companion rates).
• - Participants bag and conference documents.
• - Carbon compensations measures.  

You are invited to make your own arrangements for: 

• - Transportation to Turkey.
• - Internal transports in Kemer during the week.
• - Overnight stays at the hotel of your choice (the venue Limak Limra Hotel & Resort is suggested with a preferential rate)
• - Personal expenses.

For futher information, please contact us at contact@aifm.org

Different rates are available 

Standard rates:

- Standard week full rate: 250€. Unrestrained registration for the whole week.
- Standard 1 day rate: 80€. Unrestrained registration for one day.  

Reduced rates:

- MENA full week rate: 100€. This rate is available for participants from Middle East and North Africa (MENA) countries, including Turkey. ID will be requested at the entrance.
- Student full week rate: 50€. This rate includes only coffee breaks and lunches (1 lunch per day). Student card will be requested at the entrance.  

Companion rates:

- Companion, field visit only: 30€. This rate allows your companion to attend the field trip on March 23rd, 2022 (subject to availability). It covers transportation to the field visit site and lunch box.
- Companion, gala dinner only: 60€. This rate allows your companion to attend the gala dinner on March 24th, 2022 (subject to availability).
- Companion, field visit and gala dinner: 90€. This rate allows your companion to attend both the field trip and the gala dinner (subject to availability).

Registration is mandatory, with fees payable by CB (secured widget) or in cash (at the venue only - select Reservation during the registration process).

Accommodation

The venue of the seventh MFW is the Limak Limra Hotel & Resort. This hotel is highly suggested for participants accommodation as they can benefit from a preferential rate. 

Please note that accommodation registration has to be done separately. Alsero Travel is the contracted company for hotel accommodation and transfer. Hotel reservations and payments must be made through Alsero Travel company by filling this form. Participants are invited to send further requests or questions via e-mail to silvamed@alserotur.com to manage their hotel reservations.

Reservation for accomodation: https://forms.gle/bGS7L4gPHeDRfXS59 

Français

Les participants doivent s'inscrire avant l'événement à travers notre plateforme en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous.

Inscription

Les participants peuvent payer leurs frais en ligne par carte bancaire au moment de l'inscription, ou en espèces sur place (sélectionnez "Carte bancaire" ou "Réservation" pendant le processus d'inscription). Veuillez noter que ce choix est définitif : si vous souhaitez payer en ligne ultérieurement, vous devrez alors effectuer une nouvelle réservation.

Pour une inscription de groupe, vous pouvez recevoir une seule facture et la payer à l'avance. Dans ce cas, veuillez effectuer la réservation pour tous les participants du groupe un par un, puis contactez-nous : contact@aifm.org.

Veuillez noter que l'inscription à la septième SFM est gratuite. Le paiement demandé lors de l'inscription servira de contribution comme détaillé ci-dessous. Tous les prix sont affichés en euros et les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

L'inscription à la septième SFM comprend : 

• - La participation à toutes les sessions de la conférence (sessions thématiques et événements parallèles) à l'hôtel Limak Limra à Kemer. Des interprétations simultanées seront fournies en turc / anglais / français, pour les sessions thématiques uniquement.
• - Le transport de l'aéroport d'Antalya à l'hôtel Limak Limra à Kemer.
• - Pauses café et déjeuners pendant la semaine (1 déjeuner pour un tarif journalier).
• - Excursion et dîner de gala (pour les tarifs standard de la semaine, MENA et compagnon).
• - Sac des participants et documents de la conférence.
• - Mesures de compensation des émissions de carbone.  

Vous êtes invités à prendre vos propres dispositions pour : 

• - Le transport vers la Turquie.
• - Les transports internes à Kemer pendant la semaine.
• - Les nuitées à l'hôtel de votre choix (l'hôtel Limak Limra est suggéré avec un tarif préférentiel).
• - Les dépenses personnelles.

Pour plus d'informations, veuillez nous contacter à contact@aifm.org

Différents tarifs sont disponibles 

Tarifs standards :

• - Semaine standard plein tarif : 250€. Inscription sans restriction pour toute la semaine.
• - Tarif standard 1 jour : 80€. Inscription sans restriction pour une journée.  

Tarifs réduits :

• - Tarif MENA semaine complète : 100€. Ce tarif est disponible pour les participants des pays du Moyen-Orient et d'Afrique du Nord (MENA) y compris la Turquie. Une pièce d'identité sera demandée à l'entrée.
• - Tarif étudiant pour une semaine complète : 50€. Ce tarif comprend uniquement les pauses café et les déjeuners (1 déjeuner par jour). La carte d'étudiant sera demandée à l'entrée.  

Tarifs pour les accompagnateurs :

• - Accompagnateur, visite de terrain uniquement : 30€. Ce tarif permet à votre accompagnateur de participer à la visite de terrain du 23 mars 2022 (sous réserve de disponibilité). Il couvre le transport jusqu'au site de la visite de terrain et la boîte repas.
• - Accompagnateur, dîner de gala uniquement : 60€. Ce tarif permet à votre accompagnateur d'assister au dîner de gala du 24 mars 2022 (dans la limite des places disponibles).
• - Accompagnateur, visite de terrain et dîner de gala : 90€. Ce tarif permet à votre accompagnateur d'assister à la fois à la visite de terrain et au dîner de gala (dans la limite des places disponibles).

L'inscription est obligatoire, les frais étant payables par CB (widget sécurisé) ou en espèces (sur place uniquement - sélectionner Réservation lors du processus d'inscription).

Hébergement 

Le site de la septième SFM est le Limak Limra Hotel & Resort, qui est fortement recommandé pour l'hébergement des participants car ils bénéficieront d'un tarif préférentiel. 

Veuillez noter que l'inscription à l'hébergement doit être faite séparément. Alsero Travel est la société contractante pour l'hébergement et le transfert. Les réservations d'hôtel et les paiements doivent être effectués auprès de la société Alsero Travel en remplissant ce formulaire. Les participants sont invités à envoyer leurs demandes ou questions supplémentaires par e-mail à silvamed@alserotur.com pour gérer leurs réservations d'hôtel.

Réservation de l'hébergement : https://forms.gle/bGS7L4gPHeDRfXS59